TS 13298
Elektronik belge yönetimi
Bu standard, kurumlarda üretilen ve/veya üretilmesi muhtemel elektronik dokümanların belge niteliğinin korunabilmesi için gerekli standardların belirlenmesi amacıyla aşağıdaki konuları kapsar:
a)Elektronik belge yönetimi sistemi (EBYS) için gerekli sistem gereksinimleri,
b)EBYS için gerekli belge yönetim teknikleri ve uygulamaları,
c)Elektronik belgelerin yönetilebilmesi için gerekli gereksinimler,
d)Elektronik ortamda üretilmemiş belgelerin yönetim fonksiyonlarının elektronik ortamda yürütülebilmesi için gerekli gereksinimler,
e)Elektronik belgelerde bulunması gereken diplomatik özellikler,
f)Elektronik belgelerin hukuki geçerliliklerinin sağlanması için alınması gereken önlemler,
g)Güvenli elektronik imza ve mühür sistemlerinin uygulanması için gerekli sistem alt yapısının tanımlanması.
Available Formats:
- Availability: Immediate Download
- Language: English
- License Type: Single User
- Updates: Not Included
- Availability: Request Quote
- Language: English
- License Type: Enterprise / Multi User
- Updates: Included
About This Item
TS 13298, kurumlarda elektronik belge yönetiminin nasıl kurulacağına ve elektronik ortamda üretilen ya da sonradan sayısallaştırılan kayıtların belge niteliğinin korunmasına ilişkin teknik çerçeveyi ele alır. Odak, bir elektronik belge yönetimi sistemi (EBYS) için gereken altyapı, yönetim işlevleri ve belgelerin hukuki ve idari açıdan güvenilir biçimde saklanabilmesidir.
Elektronik belge yönetiminin teknik kapsamı
Bu standart; EBYS için sistem gereksinimlerini, belge yönetim teknik ve uygulamalarını, elektronik belgelerin yönetim ihtiyaçlarını ve kâğıt kökenli belgelerin elektronik ortamda yönetim süreçlerine aktarılmasına ilişkin gereksinimleri kapsar. Ayrıca elektronik belgelerde bulunması gereken diplomatik özellikler ile hukuki geçerliliğin desteklenmesi için alınacak önlemler ve güvenli elektronik imza ile mühür sistemleri için gerekli sistem altyapısının tanımlanmasını içerir. Buradaki diplomatik özellikler, belgenin kim tarafından, ne zaman ve hangi işlem bağlamında üretildiğini anlamaya yarayan biçimsel ve yapısal unsurları ifade eder.
Kurumsal kullanım açısından neden önemlidir
Genel teknik bağlamda elektronik belge yönetimi; belgeyi üretim anından saklama, erişim, değişmezlik, sürüm takibi ve ispat değeriyle birlikte ele alır. İyi tasarlanmış bir EBYS, kayıtların düzenli sınıflandırılması, yetkilendirme, izlenebilirlik ve uzun süreli erişilebilirlik gibi kurumsal ihtiyaçları destekler. Güvenli elektronik imza ve mühür ise belge bütünlüğü ile kaynağının doğrulanmasına yardımcı olan temel araçlardır. TS 13298, bu konular için gerekli standardların belirlenmesine odaklanır; ancak bu kayıtların nasıl uygulanacağı, kurumun süreçlerine ve kullanılan sisteme bağlıdır.
- Publication Date: 29.06.2009
- Standard Status: H (İptal Edilmiş Standard/Withdrawn standard)
- Publisher: TSE
- Document Language: tr
- ICS Classification: 01.140.20 Enformasyon Bilimleri ; 35.240.20 Büro İşlemlerinde Enformasyon Teknolojisi Uygulamaları; 01.110 Teknik Ürün Dökümantasyonu
- Pages: 42
- Source Standard:
- International Equivalents: 13298--
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Summarize with AI
Get quick summaries using your favorite AI engine.
Online Standart Disclaimer
OnlineStandart.com is an authorized reseller of international standards, operating through partnerships with authorized distributors. We do not own the copyrights or trademarks of the standards we sell, including but not limited to those of API, ASHRAE, BSI, SAE, ASTM, IEEE, IEC, ASME, ISO, and others.
All product names, logos, and brands are the property of their respective owners and are used for identification purposes only; their use does not imply endorsement. OnlineStandart.com is not affiliated with or endorsed by any standards development organization unless explicitly stated. The content of this document is for informational purposes only and is intended to promote our licensed reselling services.
Online Standart does not host, distribute, or link to free, unlicensed, or uncertified copies of copyrighted standards. Every document we deliver is a licensed copy obtained through authorized channels and supplied with full licensing documentation. The “Free PDF Download” option on our product pages refers to this free informational document — never to a free copy of any standard.