TS 13298
Bilgi ve dokümantasyon - Elektronik belge yönetimi
Bu standard, kurumlarda üretilen ve/veya üretilmesi muhtemel elektronik dokümanların belge niteliğinin korunabilmesi için gerekli standardların belirlenmesi amacıyla aşağıdaki konuları kapsamaktadır:
a)Elektronik belge yönetimi sistemi (EBYS) için gerekli sistem gereksinimleri,
b)EBYS için gerekli belge yönetim teknikleri ve uygulamaları,
c)Elektronik belgelerin yönetilebilmesi için gerekli gereksinimler,
d)Elektronik ortamda üretilmemiş belgelerin yönetim fonksiyonlarının elektronik ortamda yürütülebilmesi için gerekli gereksinimler,
e)Elektronik belgelerde bulunması gereken diplomatik özellikler,
f)Elektronik belgelerin hukuki geçerliliklerinin sağlanması için alınması gereken önlemler,
g)Elektronik imza ve mühür sistemlerinin uygulanması için gerekli sistem alt yapısının tanımlanması.
Available Formats:
- Availability: Immediate Download
- Language: English
- License Type: Single User
- Updates: Not Included
- Availability: Request Quote
- Language: English
- License Type: Enterprise / Multi User
- Updates: Included
About This Item
TS 13298, kurumlarda üretilen ya da üretilmesi muhtemel elektronik belgelerin belge niteliğini koruyacak biçimde yönetilmesine odaklanan bir elektronik belge yönetimi standardıdır. Bu standart, elektronik kayıtların yalnızca saklanmasını değil, aynı zamanda doğrulanabilir, erişilebilir, düzenli ve hukuki değerini koruyacak şekilde yönetilmesini destekleyen temel teknik ve yönetsel çerçeveyi ele alır. TS 13298 ayrıca iptal edilmiş bir standarttır; bu nedenle burada anlatılan konu, standardın kapsadığı elektronik belge yönetimi yaklaşımının kendisidir.
Elektronik belge yönetiminin temel bileşenleri
Standardın kapsamı; EBYS için sistem gereksinimleri, belge yönetim teknikleri ve uygulamaları, elektronik belgelerin yönetimi için gereken koşullar ve elektronik ortamda doğmamış belgelerin de sonradan elektronik ortamda yönetilebilmesi için gerekli işlevleri içerir. Genel teknik açıdan EBYS, belge yaşam döngüsünü oluşturan oluşturma, kaydetme, sınıflandırma, erişim, saklama, transfer ve ayıklama gibi işlemleri bütüncül biçimde destekleyen bir bilgi sistemidir. Bu yaklaşımda amaç, belgenin içeriği kadar bağlamını, bütünlüğünü ve izlenebilirliğini de korumaktır.
Kavramsal olarak elektronik belge ile basit bir dijital dosya aynı şey değildir; belge niteliği, kaynağın, işlemin, zamanın ve yetkilendirme bilgisinin korunmasıyla güçlenir. Bu nedenle diplomatik özellikler, yani belgenin kimlik, biçim, düzen ve kanıt değerini taşıyan öğeleri, elektronik ortamda özellikle önemlidir. Standardın kapsadığı diğer bir konu da elektronik belgelerde hukuki geçerliliğin desteklenmesi ve elektronik imza ile mühür sistemlerinin uygulanmasına elverişli altyapının tanımlanmasıdır.
- EBYS için sistem gereksinimlerinin belirlenmesi
- Elektronik belge yönetim teknikleri ve uygulamaları
- Elektronik belgelerin hukuki geçerliliğini destekleyen önlemler
- Elektronik imza ve mühür sistemleri için gerekli altyapı
- Publication Date: 19.06.2007
- Standard Status: H (İptal Edilmiş Standard/Withdrawn standard)
- Publisher: TSE
- Document Language: tr
- ICS Classification: 01.140.20 Enformasyon Bilimleri ; 35.240.20 Büro İşlemlerinde Enformasyon Teknolojisi Uygulamaları; 01.110 Teknik Ürün Dökümantasyonu
- Pages: 47
- Source Standard: -
- International Equivalents: ---
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Summarize with AI
Get quick summaries using your favorite AI engine.
Online Standart Disclaimer
OnlineStandart.com is an authorized reseller of international standards, operating through partnerships with authorized distributors. We do not own the copyrights or trademarks of the standards we sell, including but not limited to those of API, ASHRAE, BSI, SAE, ASTM, IEEE, IEC, ASME, ISO, and others.
All product names, logos, and brands are the property of their respective owners and are used for identification purposes only; their use does not imply endorsement. OnlineStandart.com is not affiliated with or endorsed by any standards development organization unless explicitly stated. The content of this document is for informational purposes only and is intended to promote our licensed reselling services.
Online Standart does not host, distribute, or link to free, unlicensed, or uncertified copies of copyrighted standards. Every document we deliver is a licensed copy obtained through authorized channels and supplied with full licensing documentation. The “Free PDF Download” option on our product pages refers to this free informational document — never to a free copy of any standard.