TS 1391

TS 1391, yazı makinesi ile hazırlanan resmi yazılar için kullanılan biçim ve düzen anlayışını ele alan, bugün yürürlükten kaldırılmış bir dokümantasyon standardıdır. Konusu, resmi yazışmanın okunabilirlik, tutarlılık ve kurumsal düzen açısından aynı çizgide yürütülmesiyle ilgilidir; yani metnin nasıl kurgulanacağına ve sunulacağına ilişkin ortak bir çerçeve sağlar.

Resmi yazışma düzeninin teknik anlamı

Resmi yazışma, kurumlar arasında bilgi aktarımını belirli kurallarla yürüten yazılı iletişim biçimidir. Bu alanda amaç, belgenin kim tarafından üretildiğinin, kime hitap ettiğinin ve hangi işlem için hazırlandığının açıkça anlaşılabilmesidir. Yazı makinesiyle hazırlanan belgelerde satır düzeni, başlık yerleşimi, sayfa görünümü ve genel biçim tutarlılığı özellikle önem taşır; çünkü bu unsurlar belgeyi arşivleme, okuma ve resmi işlem içinde izleme kolaylığı sağlar.

Bu standardın kapsadığı genel çerçeve

Verilen kapsam ifadesine göre standardın odağı, yazı makinesi ile yazılan resmi yazılardır. Bu nedenle konu, el yazısından çok makineli yazımın getirdiği biçimsel düzen ihtiyaçlarına yöneliktir. Resmi yazışma kuralları gibi bir başlık altında, genellikle belge bölümlerinin konumu, metnin düzeni ve yazışma dilinin kurumsal sunumu birlikte değerlendirilir; ancak bu kayıt için yalnızca resmi yazılar ve makineli yazım çerçevesi doğrulanabilmektedir.

Bu standartın iptal edilmiş olması, onu tarihsel olarak döneminin yazışma pratiğini yansıtan bir belge haline getirir. Yine de resmi doküman tasarımı, kurum içi haberleşme ve arşiv düzeni gibi konuları anlamak isteyenler için, resmi yazışma kültürünün nasıl standartlaştırıldığını gösteren yararlı bir referans niteliği taşır.