TS 196

TS 196. OFFICIAL SCOPE IS UNAVAILABLE. Bu standart, yayınlar ve teknik/dokümantasyon kaynakları için özlerin (abstraktların) nasıl hazırlanıp nasıl sunulacağını ele alan bir dokümantasyon konusudur. Genel teknik bağlamda abstrakt, bir yayının içeriğini kısa, tutarlı ve bilgi yoğun biçimde temsil eden özet metindir; okuyucunun belgenin kapsamını, amacını ve temel bulgularını hızlıca anlamasına yardımcı olur.

Dokümantasyonda abstraktın işlevi

Abstraktlar, bilgi erişimini hızlandırmak ve indeksleme/arama süreçlerini desteklemek için kullanılır. İyi hazırlanmış bir abstrakt genellikle belgenin konusu, yaklaşımı, kapsamı ve başlıca sonuçlarını kısa biçimde aktarır; ancak içerik değerlendirmesi yerine geçmez. Teknik yayınlarda açıklık, tarafsızlık ve tutarlılık önemlidir; çünkü farklı kullanıcılar aynı kaynaktan farklı düzeylerde bilgi edinmek ister.

Başlık ve içerik arasındaki teknik ayrım

• Bir abstrakt, kaynak belgenin kısa bir temsilidir; tam metnin yerine geçmez.
• Dokümantasyon ortamlarında tutarlılık, anahtar kavramların aynı şekilde yansıtılması açısından önemlidir.
• Özet metinler, bibliyografik kayıtlar ve bilgi sistemleri içinde bulunabilirliği artırır.
• İyi bir abstrakt, gereksiz ayrıntıdan kaçınırken konuyu yanlış genelleştirmemelidir.

Bu TS 196 kaydı iptal edilmiş bir standarttır; dolayısıyla burada verilen açıklama, standardın konu alanına ilişkin genel teknik çerçeveyi anlatır. Dokümantasyon alanında abstract yazımı, özellikle teknik raporlar, araştırma makaleleri, kütüphane kayıtları ve bilgi hizmetleri için ortak bir iletişim aracıdır. Amaç, belgenin ne hakkında olduğunu hızlı ve güvenilir biçimde aktarmaktır; bunun nasıl yapılacağı ise ilgili kurumun uyguladığı stil ve editoryal kurallara bağlı olabilir.