TS 6710

TS 6710, kadro tahsis ve tenkis cetvelinin düzenini ele alan bir standarttır. Bu tür cetveller, kamu kurum ve kuruluşlarında kadroların birimlere dağıtımı, azaltılması veya yeniden düzenlenmesi gibi işlemler için kullanılan idari kayıt araçlarıdır. Standardın odağı, belgenin tek biçimli ve anlaşılır şekilde kullanılmasıdır; yani personel yönetiminde kadro hareketlerinin aynı yapıyla izlenebilmesini destekler.

Kadro tahsis ve tenkis cetvelinin işlevi

Kadro tahsisi, bir kadronun birim ya da görev alanına verilmesini; tenkis ise kadro sayısının azaltılmasını ifade eder. Genel teknik ve idari bağlamda bu iki işlem, kurumların teşkilat yapısı, görev dağılımı ve personel planlamasıyla doğrudan ilişkilidir. Böyle bir cetvel, kararların izlenebilir olmasını sağlar ve kurum içinde kadro değişikliklerinin kayıt altına alınmasında ortak bir dil oluşturur.

Bu standardın kapsadığı belge türü

Verilen kapsam bilgisine göre standardın konusu, yalnızca kadro tahsis ve tenkis cetvelidir. Bu nedenle belge düzeni, alan adları, sıralama, gösterim biçimi ve benzeri form yapısı unsurlarının standardize edilmesine yöneliktir. Standart, genel kullanım bağlamında kamu kurumlarında kullanılan kadro dağıtım ve kadro tenkis cetvelleriyle uyumlu bir belge mantığına işaret eder.

• Kadro dağıtımı ve azaltımına ilişkin kayıtların aynı biçimde tutulmasına yardımcı olur.
• Kurum içi personel ve teşkilat yönetiminde ortak bir belge düzeni sağlar.
• İdari değişikliklerin izlenmesini ve arşivlenmesini kolaylaştırır.