TS 9579

TS 9579, dokümantasyon ve enformasyon alanında kullanılan genel dokümanlara ait kavramların terimlerini ve tanımlarını ele alan bir terminoloji standardıdır. Bu standart, teknik olarak belge türleri, bunların adlandırılması ve bilgi düzenleme çalışmalarında kullanılan ortak dilin tutarlı biçimde anlaşılması için hazırlanmış kavram setini temel alır.

Genel dokümanlar için ortak terminoloji

Dokümantasyon ve enformasyon uygulamalarında “genel dokümanlar” ifadesi; kataloglama, sınıflama, dizinleme, arşivleme ve benzeri bilgi işleme faaliyetlerinde sık karşılaşılan, günlük kullanımda yaygın olan belge türlerini düşündürür. Bu tür standartlar, aynı kavramın farklı kurumlarda farklı adlarla anılmasını azaltmayı ve terimlerin anlamını ortaklaştırmayı amaçlar. TS 9579’un odağı, bu alanın temel söz varlığını tanım ve terim düzeyinde düzenlemektir; dolayısıyla belgenin fiziksel biçiminden çok, kavramsal karşılıkların netleştirilmesi önem taşır.

Kullanım bağlamı ve teknik değeri

Genel terminoloji standartları, kütüphane ve bilgi merkezlerinden kurumsal doküman yönetimine kadar geniş bir alanda yararlıdır. Terimlerin açık biçimde tanımlanması, kayıtların tutarlılığını, arama ve geri getirme işlemlerinin doğruluğunu ve farklı sistemler arasında anlayış birliğini destekler. TS 9579’un ISO 5127-2:1983 eşdeğeri olarak yayımlanmış olması, içeriğin uluslararası terminoloji yaklaşımıyla uyumlu olduğunu gösterir; ancak bu kayıt, standardın kendisinin kapsamını aşan ek işlemler veya özel test yöntemleri içerdiği anlamına gelmez.

Bu belge bir terminoloji standardı olduğu için, uygulamada en büyük değeri kavramlar arasındaki ayrımları berraklaştırmasında yatar. Özellikle bilgi organizasyonu, dokümanların tanımlanması ve kurumsal kayıtların birbiriyle uyumlu yürütülmesi gereken ortamlarda, böyle bir söz dağarcığı ortak referans işlevi görür.