TS 9580

TS 9580, dokümantasyon ve enformasyon alanında kullanılan doküman dillerine ilişkin temel terimleri ve tanımları bir araya getiren bir terminoloji standardıdır. Konusu; notasyonlar, bağlantılar, sınıflandırmalar ve thesaurus gibi bilgi düzenleme araçlarının adlandırılması ve kavramsal çerçevesidir. Bu tür standartlar, aynı kavramın farklı kaynaklarda farklı adlarla kullanılmasını azaltarak bibliyografik düzenleme, indeksleme ve bilgi erişiminde ortak bir dil sağlar.

Doküman dilleri neyi ifade eder?

Doküman dilleri, doğal dilin tek başına yeterli olmadığı bilgi düzenleme ortamlarında kullanılan kontrollü anlatım ve ilişkilendirme sistemleridir. Sınıflandırmalar konuları düzenli gruplara ayırır; notasyonlar bu grupları kısa simgelerle gösterir; bağlantılar kavramlar arasındaki ilişkileri işaret eder; thesaurus ise tercih edilen terimler, eşanlamlılar ve hiyerarşik ilişkiler üzerinden tutarlı indeksleme yapılmasına yardım eder. Bu kavramlar birlikte, belge ve bilgi birimlerinin bulunmasını, eşleştirilmesini ve tutarlı şekilde temsil edilmesini destekler.

Standardın kapsamı ve pratik değeri

Bu standardın verdiği çerçeve, dokümantasyon ve enformasyon uygulamalarında kullanılan bu temel kavramların terimsel karşılıklarını ve tanımlarını kapsar; tek tek sistem tasarımlarını, yazılım uygulamalarını ya da belirli bir sınıflama şemasını tarif etmez. ISO 5127-6:1983 ile uyumlu olarak yayımlanan bu belge, terminolojiyi birleştirerek kataloglama, bilgi merkezi yönetimi, arşivleme ve doküman çözümleme çalışmalarında yorum farklarını azaltmaya yardımcı olur. Özellikle farklı kurumların aynı yapıları farklı adlarla anabildiği alanlarda, ortak sözlük niteliği taşır.