TS 9613
Evrak kayıt defteri (gelen-Giden)
Bu standard, gelen evrak kayıt defteri ve giden evrak kayıt defterini kapsar.
Available Formats:
- Availability: Immediate Download
- Language: English
- License Type: Single User
- Updates: Not Included
- Availability: Request Quote
- Language: English
- License Type: Enterprise / Multi User
- Updates: Included
About This Item
TS 9613, gelen ve giden evrakların sistemli biçimde izlenmesi için kullanılan evrak kayıt defterlerini konu alan bir standarttır. Evrak kayıt defteri, bir kurumda resmi yazışmaların kimden geldiğini, kime gönderildiğini, ne zaman işleme alındığını ve hangi kayıt numarasıyla takip edildiğini düzenli bir yapıda toplamaya yarar. Bu standart, hem gelen evrak kayıt defterini hem de giden evrak kayıt defterini kapsar.
Kayıt düzeninin kurumsal işlevi
Gelen ve giden kayıtlar, belge dolaşımının izlenebilir olmasını sağlar. Gelen evrak kaydı, kuruma dışarıdan ulaşan yazı ve belgelerin teslim alınması, numaralanması ve ilgili birime yönlendirilmesi için kullanılır. Giden evrak kaydı ise kurumdan çıkan yazışmaların sevk, tarih ve kayıt bilgilerini düzenler. Bu ayrım, yazışma akışının iki yönünü ayrı ayrı izlemeyi mümkün kılar ve arşivleme, kontrol ve geri izleme süreçlerini kolaylaştırır.
Bu tür defterlerde beklenen temel yapılar
- Kayıt numarası ve tarih gibi temel izleme bilgileri
- Belgenin geldiği veya gönderildiği tarafı tanımlayan bilgiler
- Yazının konusu ya da kısa açıklaması
- İlgili birim, işlem notu veya sevk bilgisi
- Kayıtların düzenli sıralanmasını sağlayan sayfa ve satır düzeni
Genel teknik açıdan bu tür defterler, evrak yönetimi, iç denetim ve yazışma sürekliliği için kullanılan temel kayıt araçlarıdır. Kurumlar arasında farklı uygulamalar bulunsa da ortak amaç, belgelerin kaybolmadan, karışmadan ve sonradan doğrulanabilir biçimde izlenmesidir. TS 9613 bu konudaki standartlaşmış defter örneğini, yani gelen ve giden evrak kayıt sistemini ele alır.
- Publication Date: 3.12.1991
- Standard Status: U (Yürürlükteki Standard/Standard)
- Publisher: TSE
- Document Language: tr
- ICS Classification: 03.040 İş, İstihdam
- Pages: 11
- Source Standard: Çeşitli Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Kullanılan Defter Örnekler
- International Equivalents:
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Summarize with AI
Get quick summaries using your favorite AI engine.
Online Standart Disclaimer
OnlineStandart.com is an authorized reseller of international standards, operating through partnerships with authorized distributors. We do not own the copyrights or trademarks of the standards we sell, including but not limited to those of API, ASHRAE, BSI, SAE, ASTM, IEEE, IEC, ASME, ISO, and others.
All product names, logos, and brands are the property of their respective owners and are used for identification purposes only; their use does not imply endorsement. OnlineStandart.com is not affiliated with or endorsed by any standards development organization unless explicitly stated. The content of this document is for informational purposes only and is intended to promote our licensed reselling services.
Online Standart does not host, distribute, or link to free, unlicensed, or uncertified copies of copyrighted standards. Every document we deliver is a licensed copy obtained through authorized channels and supplied with full licensing documentation. The “Free PDF Download” option on our product pages refers to this free informational document — never to a free copy of any standard.