TS ISO 11799

TS ISO 11799, arşiv ve kütüphane malzemelerinin uzun süreli saklandığı depoların fiziksel ve çevresel gerekliliklerini ele alır. Standart, yalnızca rafların veya kutuların düzenini değil; deponun yer seçimi, yapımı, yenilenmesi ve bina içi/dışı tesisat ile teçhizatın bu amaca uygunluğunu da birlikte değerlendirir. Böylece belgelerin, kitapların ve diğer bilgi taşıyıcılarının zaman içinde bozulma riskini azaltmaya yönelik genel bir depo çerçevesi sunar.

Depo tasarımında neyi merkeze alır?

Bu standart, kâğıt bazlı malzemelerle birlikte karışık ortamların da birlikte tutulabildiği depolar için geçerlidir. Aynı zamanda, belirli arşiv malzemelerinin ihtiyaçlarına uygun koşullar sağlamak üzere bir deponun içinde ayrı alanlar veya bölmeler oluşturulmasını da dışlamaz. Bu yaklaşım, farklı malzeme türlerinin nem, sıcaklık, ışık ve kirlenme gibi etkenlere aynı ölçüde duyarlı olmamasından kaynaklanan pratik bir ayrımdır.

Güvenlik ve altyapı bağlamı

Genel teknik bağlamda arşiv depoları, yalnızca saklama alanı değil; bina güvenliği, yangın önlemleri, acil çıkışlar, deprem güvenliği, hırsızlık ve yetkisiz erişime karşı koruma gibi unsurların da dikkate alındığı kontrollü alanlardır. Standart, birçok ülkede bu konuların ulusal veya yerel yapı düzenlemeleriyle ayrıca ele alınabildiğini kabul eder; bu nedenle ayrıntılı kurallar koymaktan çok, depo ortamının bu tür gerekliliklerle uyumlu biçimde planlanmasına odaklanır.

Sonuç olarak TS ISO 11799, arşiv ve kütüphane malzemeleri için uzun vadeli korumaya uygun bir depo altyapısının nasıl düşünülmesi gerektiğini tanımlar. Teknik değeri, muhafaza edilen malzemenin türü ne olursa olsun, depolama ortamının bina, ekipman ve işlevsel düzen açısından kontrollü ve sürdürülebilir olmasına rehberlik etmesidir.