TS ISO 13008

TS ISO 13008, dijital kayıtların dönüştürülmesi ve taşınması süreçlerine odaklanan, bilgi ve dokümantasyon alanındaki bir standarttır. Bu konu, elektronik kayıtların teknoloji değişimi, sistem yenilemesi veya platformlar arası aktarım sırasında anlamını ve kanıt değerini koruyacak şekilde ele alınmasını hedefler.

Standart, dijital kayıtların özgünlüğünü, güvenilirliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini iş faaliyetleri, süreçler, etkinlikler ve işlemlere ilişkin kanıt olarak sürdürmek için dönüşüm ve/veya göç sürecinde planlama konularını, gereklilikleri ve prosedürleri belirtir. Buradaki temel ayrım, verinin yalnızca taşınması değil, kayıt niteliğinin korunmasıdır; bu nedenle bağlam, yapı ve ilişkilendirme bilgileri dijital kaydın yönetiminde kritik kabul edilir.

Dönüştürme ve taşımada temel kavramlar

Genel teknik bağlamda dönüşüm, kaydın bir format, sistem veya yapıdan başka bir yapıya aktarılırken okunabilirliğinin ve anlamının korunmasını ifade eder. Taşıma ise çoğu zaman bir uygulamadan, depolama ortamından veya bilgi sisteminden diğerine geçişi anlatır. Dijital kayıtlar söz konusu olduğunda bu iki süreç, yalnızca dosya kopyalamadan daha geniştir; içerik, metadata, ilişki ağları ve doğrulama özellikleri de dikkate alınır.

Standart ayrıca bazı alanları kapsam dışı bırakır: yedekleme sistemleri, dijital kayıtların korunması, güvenilir dijital arşivlerin işlevselliği ile analojiden dijitale ve dijitalden analoğa dönüştürme süreçleri. Bu sınırların açık çizilmesi, standardın kayıtların uzun süreli saklanmasına ilişkin tüm uygulamaları değil, özellikle dönüştürme ve taşımaya ilişkin süreçleri hedeflediğini gösterir.

• Dijital kayıtların iş değeri ve kanıt niteliği korunarak ele alınması
• Dönüşüm ve göç için planlama, gereklilikler ve prosedürler
• Özgünlük, güvenilirlik, bütünlük ve kullanılabilirliğin sürdürülmesi
• Kapsam dışında bırakılan alanların açık biçimde ayrıştırılması