TSE ISO/IEC TS 17021-14

TSE ISO/IEC TS 17021-14, kayıtlar için yönetim sistemlerinin (MSR) tetkiki ve belgelendirilmesi sürecinde görev alan personelin yetkinliğine odaklanan bir teknik şartnamedir. Bu standart, belgelendirme kuruluşlarının yönetim sistemleri denetiminde kullandığı genel yeterlilik çerçevesini MSR bağlamına uyarlayarak, kayıt yönetimi alanında görev yapan kişilerin hangi bilgi ve becerilere sahip olması gerektiğini ele alır.

MSR bağlamında yetkinlik neden özeldir

Kayıtlar için yönetim sistemleri, bir kuruluşun kayıtlarını düzenli, erişilebilir, güvenilir ve izlenebilir biçimde yönetmesine odaklanır. Bu alandaki tetkik, yalnızca dokümantasyonun varlığını değil; kayıtların oluşturulması, sınıflandırılması, saklanması, korunması, erişimi, saklama süresi ve imha süreçleri gibi unsurların birlikte nasıl yönetildiğini değerlendirmeyi gerektirir. Genel teknik bağlamda bu, kayıt yönetiminin bilgi yönetişimi, operasyonel süreklilik ve hesap verebilirlikle yakından ilişkili olduğu anlamına gelir.

Bu teknik şartnamenin kapsadığı çerçeve

• ISO/IEC 17021-1’deki mevcut gereklilikleri tamamlar; yani bağımsız olarak genel belgelendirme kurallarının yerine geçmez.
• ISO 30301’e dayalı MSR tetkik ve belgelendirmesi için uygulanabilir olarak belirtilmiştir.
• Diğer MSR uygulamalarında da kullanılabileceği notu verilir; ancak bu kullanımın kapsamı, ilgili uygulamanın özelliklerine göre değerlendirilmelidir.
• Odak, sistemin nasıl işletildiğinden çok, tetkik ve belgelendirme personelinin konuya özgü yetkinliğidir.

Bu nedenle belge, kayıt yönetimi sistemlerini belgelendiren kuruluşlar için uzmanlık profilini netleştiren tamamlayıcı bir referans olarak okunmalıdır. Kayıtların yaşam döngüsünü anlayan, ilgili süreçleri değerlendirebilen ve MSR’nin amaçladığı düzen, güvenilirlik ve kontrol ilkelerini yorumlayabilen personel için ortak bir teknik temel sağlar.