TS 12569

TS 12569, kütüphanelerde süreli yayınların beklenen sayısı gelmediğinde yayınevine gönderilen hatırlatma kartının biçimini ve kullanım amacını ele alan standarttır. Konu, bir süreli yayının düzenli akışının izlenmesi ve eksik sayının yayıncıya bildirilmesi için kullanılan kütüphane formudur; yani bibliyografik kontrol kadar işlem takibiyle de ilgilidir.

Süreli yayın takibinde hatırlatma kartının yeri

Süreli yayınlar dergi, bülten, yıllık ya da benzeri aralıklarla çıkan yayınlardır ve kütüphanelerde abonelik, giriş kaydı ve eksik sayının saptanması gibi işlemlerle yönetilir. Bu tür bir hatırlatma kartı, teslim edilmeyen sayının hangi yayına ait olduğunu ve yayıncıya nasıl bir uyarı iletileceğini düzenli bir biçimde kayda geçirmeye yarar. Genel teknik bağlamda, bu tür formlar kütüphane iş akışını standartlaştırır; personelin aynı bilgileri tutarlı şekilde iletmesini ve gecikme/eksik teslim durumlarının izlenmesini kolaylaştırır.

Bu standardın kapsadığı form tipi

• Süreli yayınların kütüphaneye ulaşmaması durumunda kullanılan uyarı/haber verme formu.
• Yayıncıya yöneltilecek hatırlatma mesajının düzeni ve kullanım amacı.
• Kütüphane süreli yayın kayıtlarında eksik sayının işlenmesine yardımcı olan form yapısı.

Bu standart, bir iletişim belgesinin fiziksel ve düzensel biçimini tanımlar; süreli yayın yönetiminin tamamını, abonelik politikasını veya yayıncıyla yapılan ticari sözleşmeleri kapsamaz. TS 12569’un değeri, kütüphane işlemlerinde ortak bir form dili oluşturarak bilgi akışını sadeleştirmesinde yatar.