TS 13298
Elektronik belge yönetimi
Bu standard, kurumlarda üretilen ve/veya üretilmesi muhtemel elektronik dokümanların belge niteliğinin korunabilmesi için gerekli standardların belirlenmesi amacıyla aşağıdaki konuları kapsar:
a)Elektronik belge yönetimi sistemi (EBYS) için gerekli sistem gereksinimleri,
b)EBYS için gerekli belge yönetim teknikleri ve uygulamaları,
c)Elektronik belgelerin yönetilebilmesi için gerekli gereksinimler,
d)Elektronik ortamda üretilmemiş belgelerin yönetim fonksiyonlarının elektronik ortamda yürütülebilmesi için gerekli gereksinimler,
e)Elektronik belgelerde bulunması gereken diplomatik özellikler,
f)Elektronik belgelerin hukuki geçerliliklerinin sağlanması için alınması gereken önlemler,
g)Güvenli elektronik imza ve mühür sistemlerinin uygulanması için gerekli sistem alt yapısının tanımlanması.
Available Formats:
- Availability: Immediate Download
- Language: English
- License Type: Single User
- Updates: Not Included
- Availability: Request Quote
- Language: English
- License Type: Enterprise / Multi User
- Updates: Included
About This Item
TS 13298, kurumlarda elektronik belgelerin yönetimi için gerekli sistemsel ve yönetsel çerçeveyi ele alan bir standarttır. Elektronik kayıtların belge niteliğinin korunması, onları yalnızca dosya olarak saklamaktan farklıdır; içerik, bağlam, bütünlük, erişilebilirlik ve hukuki geçerliliğin birlikte yönetilmesini gerektirir. Bu standart, elektronik belge yönetim sistemlerinin hangi temel işlevleri sağlaması gerektiğine ve elektronik ortamda üretilen ya da sonradan dijitalleştirilen belgelerin yönetimine ilişkin genel gereksinimlere odaklanır.
Elektronik belge yönetiminde temel kavramlar
Genel teknik bağlamda elektronik belge yönetimi; belgenin oluşturulması, kaydı, sınıflandırılması, erişimi, saklanması, korunması ve gerektiğinde geri getirilebilmesi gibi süreçleri kapsar. Bir EBYS’nin amacı, belgelerin iş süreçleri içinde izlenebilir kalmasını sağlamak, yetkisiz değişiklikleri önlemek ve belgeye ilişkin delil değerini desteklemektir. Bu alanda “diplomatik özellikler” belgenin biçimsel ve yapısal öğelerini; örneğin kim tarafından, ne zaman ve hangi işlem bağlamında üretildiğini gösteren unsurları ifade eder.
Bu standartın kapsadığı başlıca alanlar
- EBYS için sistem gereksinimleri ve belge yönetim teknikleri
- Elektronik belgelerin yönetimi için gerekli koşullar
- Elektronik ortamda üretilmemiş belgelerin de elektronik olarak yönetilebilmesi
- Elektronik belgelerin diplomatik özellikleri ve hukuki geçerliliğini destekleyen önlemler
- Güvenli elektronik imza ve mühür sistemleri için gerekli sistem altyapısı
Standart ayrıca kurum içi belgelerin elektronik ortamda yönetilebilir hale gelmesi için teknik ve idari düzenekleri bir araya getirir. Güvenli elektronik imza ve mühür altyapısına yapılan vurgu, elektronik belgelerin kimlik doğrulama, bütünlük koruma ve sorumluluk izlenebilirliği açısından önemini gösterir. Bu ürün sayfasındaki kayıt, TS 13298’in yürürlükten kaldırılmış bir sürümüne karşılık gelir; ancak konu alanı, elektronik belge yönetimi uygulamalarını anlamak için hâlâ temel bir referans niteliğindedir.
- Publication Date: 29.06.2009
- Standard Status: H (İptal Edilmiş Standard/Withdrawn standard)
- Publisher: TSE
- Document Language: tr
- ICS Classification: 01.140.20 Enformasyon Bilimleri ; 35.240.20 Büro İşlemlerinde Enformasyon Teknolojisi Uygulamaları; 01.110 Teknik Ürün Dökümantasyonu
- Pages: 42
- Source Standard:
- International Equivalents: 13298--
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Summarize with AI
Get quick summaries using your favorite AI engine.
Online Standart Disclaimer
OnlineStandart.com is an authorized reseller of international standards, operating through partnerships with authorized distributors. We do not own the copyrights or trademarks of the standards we sell, including but not limited to those of API, ASHRAE, BSI, SAE, ASTM, IEEE, IEC, ASME, ISO, and others.
All product names, logos, and brands are the property of their respective owners and are used for identification purposes only; their use does not imply endorsement. OnlineStandart.com is not affiliated with or endorsed by any standards development organization unless explicitly stated. The content of this document is for informational purposes only and is intended to promote our licensed reselling services.
Online Standart does not host, distribute, or link to free, unlicensed, or uncertified copies of copyrighted standards. Every document we deliver is a licensed copy obtained through authorized channels and supplied with full licensing documentation. The “Free PDF Download” option on our product pages refers to this free informational document — never to a free copy of any standard.