TS 13298
Bilgi ve dokümantasyon - Elektronik belge yönetimi
Bu standard, kurumlarda üretilen ve/veya üretilmesi muhtemel elektronik dokümanların belge niteliğinin korunabilmesi için gerekli standardların belirlenmesi amacıyla aşağıdaki konuları kapsamaktadır:
a)Elektronik belge yönetimi sistemi (EBYS) için gerekli sistem gereksinimleri,
b)EBYS için gerekli belge yönetim teknikleri ve uygulamaları,
c)Elektronik belgelerin yönetilebilmesi için gerekli gereksinimler,
d)Elektronik ortamda üretilmemiş belgelerin yönetim fonksiyonlarının elektronik ortamda yürütülebilmesi için gerekli gereksinimler,
e)Elektronik belgelerde bulunması gereken diplomatik özellikler,
f)Elektronik belgelerin hukuki geçerliliklerinin sağlanması için alınması gereken önlemler,
g)Elektronik imza ve mühür sistemlerinin uygulanması için gerekli sistem alt yapısının tanımlanması.
Available Formats:
- Availability: Immediate Download
- Language: English
- License Type: Single User
- Updates: Not Included
- Availability: Request Quote
- Language: English
- License Type: Enterprise / Multi User
- Updates: Included
About This Item
TS 13298, kurumlarda üretilen veya sonradan elektronik ortama aktarılan belgelerin belge niteliğini koruyarak yönetilmesine odaklanan elektronik belge yönetimi standardıdır. Elektronik belge yönetimi, yalnızca dosyaların saklanması değil; belgenin kim tarafından oluşturulduğu, nasıl işlendiği, hangi işlemlerden geçtiği ve gerektiğinde nasıl doğrulanabildiği gibi unsurların bütününü kapsar.
Elektronik belge yönetiminde teknik çerçeve
Bu standardın kapsamı, bir elektronik belge yönetim sistemi için gerekli sistem gereksinimlerini, belge yönetim tekniklerini ve elektronik belgelerin yönetimi için gereken koşulları ele alır. Ayrıca elektronik ortamda doğmamış belgelerin de elektronik ortamda yönetim fonksiyonlarına tabi tutulabilmesi için gereken gereksinimlere değinir. Bu, taranmış kâğıt belgeler, dış sistemlerden aktarılan kayıtlar ve hibrit iş akışları gibi farklı belge türlerinin aynı yönetim mantığı içinde ele alınabilmesi açısından önemlidir.
Genel teknik bağlamda elektronik belge yönetimi; erişim denetimi, kayıt bütünlüğü, versiyon kontrolü, saklama düzeni, arama ve geri getirme, işlem izi ve kurumsal süreklilik gibi işlevlere dayanır. Belgenin hukuki geçerliliğinin korunması, diplomatik özelliklerin gözetilmesi ve elektronik imza ile mühür sistemleri için uygun altyapının tanımlanması da standardın saydığı başlıklar arasındadır. Bu yönüyle TS 13298, belge yönetiminin hem idari hem de teknik boyutunu birlikte ele alan bir çerçeve sunar.
- Elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) için sistem gereksinimleri
- Belge yönetim teknikleri ve uygulamaları
- Elektronik belgelerin yönetimi için gerekli koşullar
- Elektronik ortamda üretilmemiş belgelerin elektronik yönetimi
- Diplomatik özellikler, hukuki geçerlilik ve imza/mühür altyapısı
- Publication Date: 19.06.2007
- Standard Status: H (İptal Edilmiş Standard/Withdrawn standard)
- Publisher: TSE
- Document Language: tr
- ICS Classification: 01.140.20 Enformasyon Bilimleri ; 35.240.20 Büro İşlemlerinde Enformasyon Teknolojisi Uygulamaları; 01.110 Teknik Ürün Dökümantasyonu
- Pages: 47
- Source Standard: -
- International Equivalents: ---
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Summarize with AI
Get quick summaries using your favorite AI engine.
Online Standart Disclaimer
OnlineStandart.com is an authorized reseller of international standards, operating through partnerships with authorized distributors. We do not own the copyrights or trademarks of the standards we sell, including but not limited to those of API, ASHRAE, BSI, SAE, ASTM, IEEE, IEC, ASME, ISO, and others.
All product names, logos, and brands are the property of their respective owners and are used for identification purposes only; their use does not imply endorsement. OnlineStandart.com is not affiliated with or endorsed by any standards development organization unless explicitly stated. The content of this document is for informational purposes only and is intended to promote our licensed reselling services.
Online Standart does not host, distribute, or link to free, unlicensed, or uncertified copies of copyrighted standards. Every document we deliver is a licensed copy obtained through authorized channels and supplied with full licensing documentation. The “Free PDF Download” option on our product pages refers to this free informational document — never to a free copy of any standard.