TS 13298/T1
Elektronik belge yönetimi
Bu standard, kurumlarda üretilen ve/veya üretilmesi muhtemel elektronik dokümanların belge niteliğinin korunabilmesi için gerekli standardların belirlenmesi amacıyla aşağıdaki konuları kapsar: a) Elektronik belge yönetimi sistemi (EBYS) için gerekli sistem gereksinimleri, b) EBYS için gerekli belge yönetim teknikleri ve uygulamaları, c) Elektronik belgelerin yönetilebilmesi için gerekli gereksinimler, d) Elektronik ortamda üretilmemiş belgelerin yönetim fonksiyonlarının elektronik ortamda yürütülebilmesi için gerekli gereksinimler, e) Elektronik belgelerde bulunması gereken diplomatik özellikler, f) Elektronik belgelerin hukuki geçerliliklerinin sağlanması için alınması gereken önlemler, g) Güvenli elektronik imza ve mühür sistemlerinin uygulanması için gerekli sistem alt yapısının tanımlanması.
Available Formats:
- Availability: Immediate Download
- Language: English
- License Type: Single User
- Updates: Not Included
- Availability: Request Quote
- Language: English
- License Type: Enterprise / Multi User
- Updates: Included
About This Item
TS 13298/T1, elektronik belge yönetimi alanındaki teknik çerçeveyi ele alan bir standarttır ve kurumlarda üretilen ya da üretilmesi muhtemel elektronik dokümanların belge niteliğinin korunmasına odaklanır. Bu bağlamda, elektronik kayıtların yalnızca saklanması değil; doğrulanabilir, yönetilebilir ve gerektiğinde hukuki değeri korunabilir biçimde ele alınması amaçlanır.
Elektronik belge yönetiminin teknik kapsamı
Standardın kapsamı; elektronik belge yönetimi sistemi (EBYS) için sistem gereksinimlerini, belge yönetim teknik ve uygulamalarını, elektronik belgelerin yönetimine ilişkin gereksinimleri ve elektronik ortamda üretilmemiş belgelerin yönetim işlevlerinin dijital ortamda yürütülmesine yönelik koşulları içerir. Ayrıca elektronik belgelerde bulunması gereken diplomatik özellikler ile, bu belgelerin hukuki geçerliliğinin sağlanmasına yönelik önlemler ve güvenli elektronik imza ile mühür sistemleri için gerekli altyapı da kapsamda yer alır.
Uygulamada neyi ayırt eder
- Elektronik belge, bir iş sürecinin kanıtı olarak yönetilmesi gereken kayıt niteliği taşır; sıradan dijital dosyadan farklı olarak bağlam, bütünlük ve izlenebilirlik önemlidir.
- EBYS, belgelerin üretimi, kaydı, sınıflandırılması, erişimi, saklanması ve gerektiğinde devri gibi işlevleri düzenli biçimde yürütmeye yarayan kurumsal bir altyapıdır.
- Diplomatik özellikler, belgenin kimlik, biçim ve içerik yönünden resmi kayıt olarak tanınmasını sağlayan unsurları ifade eder.
- Güvenli elektronik imza ve mühür, elektronik belgenin bütünlüğü ve kaynağına ilişkin güveni destekleyen temel unsurlardır.
- Standart, elektronik ortamda doğan belgeler kadar kağıt ortamında doğmuş belgelerin elektronik ortamda yönetimini de dikkate alır.
Genel teknik açıdan bu tür standartlar, elektronik belgelerin yaşam döngüsünü kurumsal kontrol altında tutmayı hedefler. Bu, arşivlenebilirlik, denetlenebilirlik ve uzun dönem erişilebilirlik gibi kavramların bir arada ele alınmasını gerektirir; böylece belge yönetimi yalnızca dosya depolama işi olmaktan çıkar, kurumsal hafıza ve resmi kanıt yönetimi sürecine dönüşür.
- Publication Date: 12.04.2012
- Standard Status: H (İptal Edilmiş Standard/Withdrawn standard)
- Publisher: TSE
- Document Language: tr
- ICS Classification: 01.140.20 Enformasyon Bilimleri ; 35.240.20 Büro İşlemlerinde Enformasyon Teknolojisi Uygulamaları; 01.110 Teknik Ürün Dökümantasyonu
- Pages: 1
- Source Standard: -
- International Equivalents: TS 13298/tst 1--
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Summarize with AI
Get quick summaries using your favorite AI engine.
Online Standart Disclaimer
OnlineStandart.com is an authorized reseller of international standards, operating through partnerships with authorized distributors. We do not own the copyrights or trademarks of the standards we sell, including but not limited to those of API, ASHRAE, BSI, SAE, ASTM, IEEE, IEC, ASME, ISO, and others.
All product names, logos, and brands are the property of their respective owners and are used for identification purposes only; their use does not imply endorsement. OnlineStandart.com is not affiliated with or endorsed by any standards development organization unless explicitly stated. The content of this document is for informational purposes only and is intended to promote our licensed reselling services.
Online Standart does not host, distribute, or link to free, unlicensed, or uncertified copies of copyrighted standards. Every document we deliver is a licensed copy obtained through authorized channels and supplied with full licensing documentation. The “Free PDF Download” option on our product pages refers to this free informational document — never to a free copy of any standard.