TS 13298/T1
Elektronik belge yönetimi
Bu standard, kurumlarda üretilen ve/veya üretilmesi muhtemel elektronik dokümanların belge niteliğinin korunabilmesi için gerekli standardların belirlenmesi amacıyla aşağıdaki konuları kapsamaktadır: a) Elektronik belge yönetimi sistemi (EBYS) için gerekli sistem gereksinimleri, b) EBYS için gerekli belge yönetim teknikleri ve uygulamaları, c) Elektronik belgelerin yönetilebilmesi için gerekli gereksinimler, d) Elektronik ortamda üretilmemiş belgelerin yönetim fonksiyonlarının elektronik ortamda yürütülebilmesi için gerekli gereksinimler, e) Elektronik belgelerde bulunması gereken diplomatik özellikler, f) Elektronik belgelerin hukuki geçerliliklerinin sağlanması için alınması gereken önlemler, g) Elektronik imza ve mühür sistemlerinin uygulanması için gerekli sistem alt yapısının tanımlanması.
Available Formats:
- Availability: Immediate Download
- Language: English
- License Type: Single User
- Updates: Not Included
- Availability: Request Quote
- Language: English
- License Type: Enterprise / Multi User
- Updates: Included
About This Item
TS 13298/T1, elektronik belge yönetimi alanına ilişkin TS 13298 standardının bir değişiklik dokümanı olarak, kurumlarda üretilen ya da sonradan elektronik ortama alınması beklenen belgelerin belge niteliğini koruyacak yönetim çerçevesine odaklanır. Bu belge türü, kayıtların yalnızca saklanmasını değil, oluşturulması, sınıflandırılması, erişimi, bütünlüğü ve gerektiğinde hukuki değerinin korunmasını da ele alan kurumsal belge yönetimi yaklaşımıyla ilişkilidir.
Elektronik belge yönetiminin kurumsal işlevi
Elektronik belge yönetimi sistemi, kurum içi iş süreçlerinde oluşan belgelerin düzenli biçimde üretilebilmesi, bulunabilmesi ve denetlenebilmesi için kullanılan yapıdır. Genel teknik bağlamda bu tür sistemler; belge metadata’sı, dosya bütünlüğü, erişim yetkileri, saklama düzeni ve işlem izleri gibi unsurlar üzerine kuruludur. Elektronik ortamda üretilmeyen belgelerin sonradan dijital ortamda yönetilmesi ise tarama, indeksleme ve kimliklendirme gibi ek düzenlemeler gerektirebilir.
Bu standardın kapsadığı ana konu başlıkları
- EBYS için gerekli sistem gereksinimleri
- Belge yönetim teknikleri ve uygulamaları
- Elektronik belgeleri yönetmeye yönelik gereksinimler
- Elektronik olmayan belgelerin fonksiyonlarını elektronik ortamda yürütmeye ilişkin gereksinimler
- Elektronik belgelerde bulunması gereken diplomatik özellikler
- Elektronik belgelerin hukuki geçerliliğini destekleyen önlemler
- Elektronik imza ve mühür sistemleri için gerekli sistem altyapısı
Bu standardın odağındaki ayrımlar önemlidir: belge yönetim sistemi, sadece dosya depolama çözümü değildir; belgenin yaşam döngüsü, bağlamı ve delil değeri ile birlikte ele alınır. Elektronik imza ve mühür altyapısı da kimlik doğrulama ve bütünlük güvencesi açısından bu çerçevede yer alır. TS 13298/T1’in bir değişiklik dokümanı olması nedeniyle, burada asıl konu mevcut standardın elektronik belge yönetimi yaklaşımını güncelleyen veya revize eden içerik bütünüdür; ayrıntılı teknik gerekler ise temel standardın ilgili hükümlerinde yer alır.
- Publication Date: 19.03.2009
- Standard Status: H (İptal Edilmiş Standard/Withdrawn standard)
- Publisher: TSE
- Document Language: tr
- ICS Classification: 01.140.20 Enformasyon Bilimleri ; 35.240.20 Büro İşlemlerinde Enformasyon Teknolojisi Uygulamaları; 01.110 Teknik Ürün Dökümantasyonu
- Pages: 1
- Source Standard: TS 12398:2007
- International Equivalents:
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Summarize with AI
Get quick summaries using your favorite AI engine.
Online Standart Disclaimer
OnlineStandart.com is an authorized reseller of international standards, operating through partnerships with authorized distributors. We do not own the copyrights or trademarks of the standards we sell, including but not limited to those of API, ASHRAE, BSI, SAE, ASTM, IEEE, IEC, ASME, ISO, and others.
All product names, logos, and brands are the property of their respective owners and are used for identification purposes only; their use does not imply endorsement. OnlineStandart.com is not affiliated with or endorsed by any standards development organization unless explicitly stated. The content of this document is for informational purposes only and is intended to promote our licensed reselling services.
Online Standart does not host, distribute, or link to free, unlicensed, or uncertified copies of copyrighted standards. Every document we deliver is a licensed copy obtained through authorized channels and supplied with full licensing documentation. The “Free PDF Download” option on our product pages refers to this free informational document — never to a free copy of any standard.