TS 13298/T1
Elektronik belge yönetimi
Bu standard, kurumlarda üretilen ve/veya üretilmesi muhtemel elektronik dokümanların belge niteliğinin korunabilmesi için gerekli standardların belirlenmesi amacıyla aşağıdaki konuları kapsamaktadır: a) Elektronik belge yönetimi sistemi (EBYS) için gerekli sistem gereksinimleri, b) EBYS için gerekli belge yönetim teknikleri ve uygulamaları, c) Elektronik belgelerin yönetilebilmesi için gerekli gereksinimler, d) Elektronik ortamda üretilmemiş belgelerin yönetim fonksiyonlarının elektronik ortamda yürütülebilmesi için gerekli gereksinimler, e) Elektronik belgelerde bulunması gereken diplomatik özellikler, f) Elektronik belgelerin hukuki geçerliliklerinin sağlanması için alınması gereken önlemler, g) Elektronik imza ve mühür sistemlerinin uygulanması için gerekli sistem alt yapısının tanımlanması.
Available Formats:
- Availability: Immediate Download
- Language: English
- License Type: Single User
- Updates: Not Included
- Availability: Request Quote
- Language: English
- License Type: Enterprise / Multi User
- Updates: Included
About This Item
TS 13298/T1, elektronik belge yönetimi alanına ilişkin bir teknik düzenleme olarak, kurumlarda oluşturulan veya sonradan oluşturulabilecek elektronik dokümanların belge niteliğinin korunması için gerekli çerçeveyi ele alır. Bu tür standartlar, bir kaydın yalnızca saklanmasını değil; doğrulanabilir, bulunabilir, izlenebilir ve gerektiğinde hukuki değerini sürdürebilecek şekilde yönetilmesini hedefler.
Elektronik belge yönetiminde temel kavramlar
Elektronik belge yönetimi sistemi (EBYS), belgelerin üretimi, kayıt altına alınması, sınıflandırılması, erişimi, saklanması ve devri gibi işlemleri elektronik ortamda yürüten yapıdır. Belge yönetimi bağlamında önemli olan yalnızca dosya biçimi değil; belgenin kim tarafından, ne zaman ve hangi işlemle oluşturulduğunu gösterebilen üstveri, bütünlük, erişim kontrolü ve yaşam döngüsü yönetimidir. Elektronik imza ve mühür, bu bütünlüğün ve aidiyetin güçlendirilmesinde temel araçlar arasında yer alır.
Standardın kapsadığı ana konu başlıkları
- EBYS için sistem gereksinimleri
- Belge yönetimi teknikleri ve uygulamaları
- Elektronik belgelerin yönetimi için gerekli gereksinimler
- Kağıt ya da başka ortamlarda üretilmiş belgelerin işlevlerinin elektronik ortamda yürütülmesi
- Elektronik belgelerde bulunması gereken diplomatik özellikler
- Hukuki geçerliliği desteklemek için alınması gereken önlemler
- Elektronik imza ve mühür sistemleri için gerekli altyapı
Bu T1 kaydı, 2007 temel sürümüne ilişkin bir tadil/ek niteliği taşır; dolayısıyla konu alanı elektronik kayıt yönetimidir, ancak bu listeleme tek başına tüm hükümleri yeniden üretmez. Uygulamada bu tür çerçeveler, kamu ve özel kuruluşlarda kurumsal hafıza, işlem kanıtı, erişim yetkileri ve kayıtların güvenilirliği gibi ihtiyaçları bir arada ele alır.
Genel teknik bağlamda, elektronik belge yönetimi; dokümanın yalnızca dijital olarak tutulmasından farklıdır. Amaç, belgenin içerik kadar bağlamını da korumak, değişikliklerin denetlenebilmesini sağlamak ve gerektiğinde belgenin resmi kayıt olarak kullanılabilmesine destek olmaktır.
- Publication Date: 19.03.2009
- Standard Status: H (İptal Edilmiş Standard/Withdrawn standard)
- Publisher: TSE
- Document Language: tr
- ICS Classification: 01.140.20 Enformasyon Bilimleri ; 35.240.20 Büro İşlemlerinde Enformasyon Teknolojisi Uygulamaları; 01.110 Teknik Ürün Dökümantasyonu
- Pages: 1
- Source Standard: TS 12398:2007
- International Equivalents:
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Need This Standard?
Request a personalized quote today to receive the latest edition in PDF or other available formats.
Summarize with AI
Get quick summaries using your favorite AI engine.
Online Standart Disclaimer
OnlineStandart.com is an authorized reseller of international standards, operating through partnerships with authorized distributors. We do not own the copyrights or trademarks of the standards we sell, including but not limited to those of API, ASHRAE, BSI, SAE, ASTM, IEEE, IEC, ASME, ISO, and others.
All product names, logos, and brands are the property of their respective owners and are used for identification purposes only; their use does not imply endorsement. OnlineStandart.com is not affiliated with or endorsed by any standards development organization unless explicitly stated. The content of this document is for informational purposes only and is intended to promote our licensed reselling services.
Online Standart does not host, distribute, or link to free, unlicensed, or uncertified copies of copyrighted standards. Every document we deliver is a licensed copy obtained through authorized channels and supplied with full licensing documentation. The “Free PDF Download” option on our product pages refers to this free informational document — never to a free copy of any standard.