TS ISO 30302

TS ISO 30302, kayıtlar için yönetim sisteminin (MSR) uygulanmasına yönelik yönergeler sunar ve bu konuya ilişkin temel çerçeveyi ISO 30301 ile birlikte ele alır. Standart, bir MSR’nin tasarlanması, uygulanması ve izlenmesi sırasında yürütülecek faaliyetleri açıklayarak kuruluşların kayıt yönetimini sistematik bir yönetim yaklaşımıyla kurmasına yardımcı olur.

MSR uygulamasını yapılandıran rehberlik

Bu standart, kayıtların tek tek nasıl tutulacağından çok, kayıt yönetiminin kuruluş genelinde nasıl organize edileceğine odaklanır. MSR; politika, amaçlar, roller, sorumluluklar, izleme ve sürekli iyileştirme gibi yönetim sistemi unsurlarını kayıt yönetimine uyarlayan bir yapıdır. Genel teknik bağlamda bu yaklaşım, kayıtların güvenilirliğini, izlenebilirliğini ve kurumsal hafızayı desteklemeyi amaçlar.

TS ISO 30302, herhangi bir büyüklükteki ve türdeki kuruluşta uygulanabilir; ticari işletmeler, kamu kurumları ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için eşit biçimde düşünülmüştür. Ayrıca bir kuruluş içindeki veya kuruluşlar arasındaki uygulamalara rehberlik edebilir. Standart, uygulamayı üst yönetime, sistemi kurup sürdüren sorumlu kişilere ve yönetim sistemi kararlarını şekillendiren paydaşlara teknik bir referans olarak destekler.

• ISO 30301 ile birlikte kullanılmak üzere tasarlanmıştır.
• MSR’nin tasarımı, uygulanması ve izlenmesine ilişkin faaliyetleri açıklar.
• Farklı sektörlerdeki ve ölçeklerdeki kuruluşlara yöneliktir.
• Uygulama ve sürdürme sorumluluğu olan kişilere rehberlik eder.